Microsoft 365 est souvent associé à Word, Excel ou Outlook. Pourtant, ce sont surtout ses services collaboratifs qui en font aujourd’hui une solution particulièrement adaptée aux entreprises.

Une messagerie professionnelle qui simplifie le quotidien

Pour gérer les e-mails, Microsoft 365 s’appuie sur Exchange Online, une solution de messagerie conçue pour les entreprises.

Concrètement, chaque collaborateur retrouve automatiquement ses e-mails, ses contacts et son calendrier sur l’ensemble de ses appareils, que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail.

Le partage des calendriers facilite également l’organisation des équipes. La capacité de stockage pouvant atteindre 50 Go par boîte mail selon les licences permet de conserver plusieurs années d’échanges sans se soucier de manquer d’espace.

Exchange Online apporte également une meilleure protection contre le spam et les tentatives de phishing, tout en offrant une image plus professionnelle grâce à une adresse e-mail au nom de votre entreprise.

Faciliter le travail en équipe

Combien de fois un document est-il envoyé par e-mail à plusieurs collaborateurs, chacun y apportant ses modifications avant de renvoyer une nouvelle version ?

Avec Microsoft 365, cette façon de travailler appartient progressivement au passé.

Grâce à SharePoint, les documents de l’entreprise sont centralisés dans un espace sécurisé accessible aux personnes autorisées. Chacun travaille sur une version unique du document, ce qui évite les doublons et simplifie le suivi des modifications.

De son côté, Microsoft Teams complète parfaitement cette organisation en réunissant les conversations, les réunions, le partage de fichiers et la collaboration au sein d’une même plateforme. Les échanges deviennent plus fluides et chacun retrouve facilement les informations dont il a besoin.

Retrouver ses fichiers où que l’on soit

Que vous soyez en déplacement, en télétravail ou simplement sur un autre ordinateur, il est souvent nécessaire d’accéder rapidement à ses documents.

Avec OneDrive, chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage personnel dans le cloud. Les fichiers restent accessibles depuis tous les appareils connectés au compte Microsoft 365 et peuvent être partagés facilement avec des collègues ou des partenaires, tout en conservant la maîtrise des droits d’accès.

Gagner du temps grâce à l’intelligence artificielle

Microsoft enrichit progressivement Microsoft 365 avec Copilot, son assistant basé sur l’intelligence artificielle.

Selon la licence utilisée, Copilot peut aider à rédiger un e-mail, résumer une réunion Teams, préparer une présentation PowerPoint ou analyser un tableau Excel.

L’objectif n’est pas de remplacer les utilisateurs, mais de leur permettre de gagner du temps sur certaines tâches répétitives afin qu’ils puissent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Une offre adaptée à chaque entreprise

Microsoft propose plusieurs licences professionnelles, parmi lesquelles Business Basic, Business Standard et Business Premium.

À première vue, ces offres peuvent sembler proches. Pourtant, elles répondent à des usages très différents.

Une entreprise qui souhaite uniquement bénéficier d’une messagerie professionnelle et d’outils collaboratifs ne choisira pas forcément la même licence qu’une structure souhaitant également protéger ses postes de travail, gérer ses appareils ou renforcer la sécurité de ses données.

Le rôle d’un prestataire n’est donc pas de proposer systématiquement l’offre la plus complète, mais d’orienter chaque entreprise vers la solution réellement adaptée à son fonctionnement et à son budget.

Pourquoi se faire accompagner ?

Mettre en place Microsoft 365 ne consiste pas simplement à créer des comptes utilisateurs.

Il faut également choisir les licences adaptées, migrer les anciennes boîtes mail, sécuriser les accès, configurer les ordinateurs et les smartphones, organiser le partage des documents et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de ces nouveaux outils.

Chez AtNetMaker, nous vous accompagnons dans le déploiement et l’administration de Microsoft 365 afin de mettre en place une solution réellement adaptée à vos besoins.

En résumé

Bien plus qu’une simple suite bureautique, Microsoft 365 est aujourd’hui un véritable environnement de travail pensé pour les entreprises.

Messagerie professionnelle, travail collaboratif, stockage sécurisé, intelligence artificielle… autant d’outils qui permettent de gagner en efficacité tout en améliorant la sécurité et l’organisation de votre entreprise.

Vous souhaitez savoir quelle solution serait la plus adaptée à votre activité ? Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans votre projet.